Ok, muss also kein eigener Server sein sondern es genügt ein Mandant in einer shared Umgebung.
Wie viel Datenspeicher brauchst du denn in Summe? Backups sollen vermutlich mit drin sein. Brauchst du Sonderdinge (verschlüsselungskram, Kalender, gemeinsames addressbuch, etc)?
Auch das ein...